INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 –  Regolamento UE 679/2016 sul trattamento dei dati personali 

  1. FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Il Titolare Officina della Produzione, Via della Capinera 5, 20147 Milano CF: 97872580150 tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail,) – in seguito, “dati personali” o anche “dati” –  nell’ambito dei seguenti processi e tipologie di attività:

  1. Utilizzo dei dati personali degli interessati soci per il processo di associazione incluso il tesseramento e per le successive finalità statutarie 
  2. Utilizzo dei dati di contatto dei soci per finalità di informazione e di comunicazione
  3. Utilizzo dei dati dei committenti di progetti quali video celebrativi e similari per finalità organizzative e amministrative
  4. Utilizzo dei dati di partecipanti ad eventi, laboratori, progetti e attività qualora richiesti dalle attività stesse (iscrizione, gestione organizzativa…)
  5. Utilizzo dei dati per agire un legittimo interesse del titolare
  6. Trattamenti di dati connessi con eventuali donazioni 
  7. Trattamenti dati dei collaboratori ed eventuali fornitori per motivi organizzativi e amministrativi
  8.  Utilizzo dell’immagine o foto per documentare l’attività di Officina e per finalità di comunicazione

La base giuridica del trattamento è l’obbligo di legge per a), f) sono le finalità contrattuali per c), e),g) ed  è il generalmente il consenso per b) salvo casi previsti dalla normativa, ad esempio se ha già partecipato alle nostre attività. Per h) è il consenso, dei genitori se il partecipante è un minore.

 Officina della Produzione opera come associazione che organizza attività artistiche anche finalizzate a favorire la partecipazione, migliorare la coesione sociale sul territorio e/o a beneficio di persone svantaggiate.

  1. NATURA DEI DATI TRATTATI E MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

  1. I dati personali trattati sono quelli strettamente necessari e pertinenti alle finalità̀ di cui al punto 1 che precede.
  2. I dati verranno trattati, nel rispetto della riservatezza e delle adeguate misure di sicurezza, in forma cartacea ed in forma elettronica, con l’inserimento in più banche dati e con l’utilizzo delle stesse.
  3. Il trattamento è svolto direttamente dall’organizzazione del titolare
  4. I dati sono conservati in UE 
  5. I tempi di conservazione sono dettati dalle finalità precedentemente indicate
  6. Nel caso di finalità contrattuali il tempo di conservazione è generalmente per la durata dell’attività, salvo obblighi di rendicontazione o di legge successivi. In presenza di consenso per la pubblicazione di video o foto questa è limitata a 12 mesi dall’autorizzazione. Per le altre finalità (ad esempio associative) generalmente il tempo di conservazione è dettato da obblighi di legge

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO E CONSEGUENZE DEL RIFIUTO

  • Conferimento a fini contrattuali/obbligo di legge – Il conferimento dei dati personali è necessario per adempiere alle finalità indicate: l’eventuale rifiuto di conferire i dati personali può compromettere, totalmente o parzialmente, l’instaurazione o la prosecuzione del rapporto contrattuale, gli adempimenti precontrattuali o la specifica prestazione richiesta.
  • Conferimenti per finalità accessorie: tali conferimenti sono di natura facoltativa. L’interessato può revocare il consenso o opporsi in qualsiasi momento

  1. COMUNICAZIONE E ACCESSO AI DATI

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3

I soggetti a cui i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza, per le finalità del trattamento indicate opereranno in qualità:

  • di Incaricati o di Responsabili del trattamento (soci, collaboratori, responsabili esterni nominati )
  • eventuali Enti partner di progetti specifici (anche se generalmente è l’Ente titolare del trattamento)
  • alla PA in caso di ispezioni o altre sue prerogative, con particolare riferimento agli Enti preposti alla vigilanza sulle normative di settore.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO E DATI DA CONTATTO

Il Titolare del trattamento è Officina della Produzione, Via della Capinera 5, 20147 Milano CF: 97872580150

 

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’ art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:

  • ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
  • ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’ art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
  • ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
  • opporsi, in tutto o in parte per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante.

  1. MODALITÀ DI ESERCIZIO DEI DIRITTI

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: 

  • una raccomandata a.r. a Officina della Produzione, Via della Capinera 5, 20147 Milano
  • una e-mail all’indirizzo email officinadellaproduzione@gmail.com